Le rythme des réunions s’accélère : la prochaine échéance avec ses dates butoirs approche

Nouvelle réunion pour les membres du bureau ce jeudi 24 juin au local.

La Bourse moto : point financer

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Josiane revient sur les entrées et sorties réalisées pour l’organisation de la Bourse Moto. Les ventes de café et croissants couvrent les achats. Un peu de bénéfice, sans plus (recettes 153 € pour 148€ de dépenses).

Les sponsors

Eloïse annonce que nous sommes arrivés à 2.000 euros de dons récoltés. Toutefois, nous sommes encore loin du compte.  Il faut rajouter les “gratuits” avec leurs dons en nature qu’il convient de largement remercier.

Les retardataires sont un peu bousculés : les dons et informations sur les sponsors doivent lui parvenir avant le 30 juin, date butoir de la clôture. Car en effet, après, il faut songer à la mise en place, mise en page ; il manque bien une dizaine de sponsors sur qui le RAMP compte. Le livret doit comporter des informations sur le Rallye, sur les pilotes mais également laisse une large part aux partenaires, sponsors et institutionnels. 

Rappelons que pour la première fois, les sponsors peuvent compter sur une publicité sur le site même du RAMP. Ces encarts sponsors RESTENT UNE ANNÉE… jusqu’à la prochaine édition, 2022 ; en ce cas, la page du sponsor est ou non renouvelée. La gratuité de cette publication sur le site, son référencement, est une très belle contrepartie au don versé pour nous soutenir à l’organisation d’un tel rallye. Le livret, quant à lui, est délivré largement sur les épreuves et distribué aux spectateurs et participants.

Les bénévoles : les commissaires de course

Nouveau pointage entre les divers responsables des spéciales. Olivier, Alain et Julien recensent, chacun pour sa part, le nombre de commissaires de course, d’aides commissaires. Il faut aussi songer à recenser les bénévoles qui se chargeront de la logistique avant, pendant et après, lors des repas en particuliers.

Pour les reportages photos des épreuves, il faut pouvoir véhiculer le photographe des points à un autre, sans gêner les spéciales. Un « laissez passer » spécial sera délivré et accolé sur le véhicule pour le différencier.

Prochaine réunion : le jeudi 8 juillet 2021 à 18h30. A cette date, Eloïse devra avoir l’intégralité des éléments des sponsors en attente sur sa liste.

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