Ce samedi 1er octobre 2022, douze membres du Conseil d’Administration se sont réunis. Exceptionnellement, cette réunion plénière d’importance s’est tenue un samedi afin de s’assurer d’un maximum de présence. Les membres du Bureau étaient présents. Il en ressort qu’une décision définitive sera prise le jeudi 10 novembre prochain 19 heures en vue de l’Assemblée Générale Ordinaire du Club le MARDI 13 Décembre 2022 (lieu et heure à définir ultérieurement).
Cette année 2022 s’avère une saison de “transition” pour la Présidente Sylvie Sérusclat. Le moins que l’on puisse dire c’est que cette année de présidence l’a été sous le signe des contrariétés et des embûches. La décision d’annulation du rallye 2022 a été prise de façon collégiale, non sans avoir pesé les conséquences et effets secondaires. Mais à y regarder de plus près, sur les 7 manches du Rallye Routier comptant pour le Championnat de France, trois épreuves ont été annulées. Il y a fort à parier que les instances fédérales vont devoir se pencher sur la question et sur les raisons fondamentales qui ont amené ces suppressions bien regrettables pour tous. Les associations en particulier sont encore plus à plaindre. Les membres bénévoles s’investissent tout au long de l’année pour préparer, organiser. Ils s’investissent tous énormément et personne n’ignore la valorisation financière d’un tel travail. Aussi, c’est un véritable crève-cœur quand les circonstances et la rationalité des événements obligent à se prononcer de la sorte. Des frais sont engagés pour reconnaître les nouvelles spéciales, pour préparer les roadbooks, pour la mise en place d’une telle organisation pour le jour “J” (engagements de frais pour les éditions de livrets, tee shirts, flyers, etc..)
Que sera la saison 2023 ?
Même si pour l’heure il est encore trop tôt pour annoncer les prévisions tant que les instances concernés ne seront pas officiellement informées, il faut préparer la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de l’Association quant à la répartition des tâches et des responsabilités incombant tant aux nouveaux membres du bureau à nommer ainsi qu’aux membres du Conseil d’Administration. Il s’agit bien là d’un travail d’équipe démocratique où tout le monde est dans le même bateau à se serrer les coudes sans se reposer que sur quelques têtes pressenties par les compétences nécessaires pour mener à bien les tâches associatives : secrétariat courant, secrétariat spécifique au rallye, trésorerie générale, trésorerie spécifique au rallye et la présidence, sans oublier le rôle essentiel du Directeur technique du rallye des coteaux.
La Trésorière qui depuis des années (au bas mot 8 ans) œuvre à la bonne gestion comptable et financière de l’association a listé, à l’intention des membres du Conseil d’Administration, l’ensemble des missions qu’elle mène de main de maître depuis toutes ces saisons. Il sera sans doute nécessaire que plusieurs personnes s’investissent pour se les répartir, ce qui donne bien le ton de l’énorme travail réalisé à ce jour.
Aparté concernant l’encaissement des chèques et les engagements confirmés
Quelques pilotes adressent à la trésorerie du RAMP, souvent en début d’année mais pas que, des chèques de “réservation” pour bloquer leur participation. Ils ne souhaitent pas que le chèque soit encaissé tout de suite, dans le but avoué souvent de le récupérer le jour “J” contre des espèces. Si l’intention est louable et sympathique, elle a un effet pervers et négatif qu’il convient de signaler. Le chèque ainsi remis ne réserve pas la participation mais il est comptabilisé au nombre des participants au détriment des dernières tentatives d’inscription. Il s’agit donc d’effets secondaires pour les autres non négligeables.
Incertitudes et questions de fond
Le Racing Auto Moto Passion se donne jusqu’au 10 novembre pour se positionner sur la suite, tant au niveau de sa structure qu’au niveau de ses futures activités. Il est à rappeler que les engagements des clubs pour le Championnat de France des Rallyes Routiers sont bouclés de façon très précoce fin juillet de chaque année, alors souvent que les manches du Championnat en cours ne sont pas commencées …(). Les sommes importantes à engager pour un Club pour son enrôlement prévisionnel appellent aussi des réflexions sur du préventif que l’association elle-même ne peut pas toujours anticiper.
Alors attendons sagement la prochaine réunion plénière du jeudi 10 novembre pour savoir ce que les membres du Conseil d’Administration du RAMP auront décidé collégialement.